Sistem Manajemen Tim
Dengan menggunakan Sequence, pengguna dapat membuat maupun bergabung dengan banyak tim sekaligus. Sistem manajemen tim memungkinkan Anda mengatur pembagian peran dan hak akses anggota tim berdasarkan properti domain yang terdapat dalam tim. Berikut penjelasan singkat mengenai pengelolaan tim pada Sequence.
Fitur
Terdapat beberapa fitur yang mendukung proses manajemen tim dalam Sequence, yaitu:
Menampilkan Daftar Anggota Tim
Sequence menampilkan tabel yang berisi daftar anggota tim serta aksi yang dapat dilakukan seperti menangguhkan atau menghapus anggota tim. Dilengkapi dengan opsi search, filter data berdasarkan role dan status, serta pagination untuk memudahkan pengguna dalam melihat maupun melakukan pencarian anggota tim.
Menambahkan Anggota Tim
Menambah anggota tim dapat dilakukan dengan mudah. Pengguna dapat menambahkan anggota tim melalui opsi Tambah Kolaborator dengan mengirimkan undangan via email. Melalui opsi tersebut, pemilik tim (owner) dan admin dapat mengatur peran yang akan diberikan sesuai kebutuhan.
Selain itu, juga terdapat opsi untuk menambah anggota melalui kode token (id unik). Anggota yang bergabung menggunakan id unik secara default diatur sebagai member (viewer), nantinya peran tersebut dapat disesuaikan lagi oleh owner maupun admin. Sebelum menambahkan anggota tim, baca penjelasan mengenai hak akses dan peran pengguna terlebih dahulu.
Jumlah maksimum anggota dalam sebuah tim tergantung pada jenis paket berlangganan Anda. Ketentuan jumlah maksimum anggota dalam tim adalah sebagai berikut:
- Free trial maksimum 10 anggota dalam satu tim.
- Paket Personal maksimum 35 anggota dalam satu tim.
- Paket Agency maksimum 50 anggota dalam satu tim.
- Paket Enterprise tidak membatasi jumlah anggota dalam sebuah tim
- Paket Custom tidak membatasi jumlah anggota dalam sebuah tim
Mengubah Peran Anggota Tim
Pengguna yang berhak mengelola tim dapat mengubah peran anggota dengan tingkatan yang lebih rendah. Pilihan peran yang tersedia seperti admin, member (editor), dan member (viewer). Jika dilakukan perubahan peran, maka hak akses yang dimiliki anggota tersebut juga akan berubah sesuai peran yang ditetapkan.
Katakanlah Anda sebagai pemilik tim (owner), maka Anda dapat mengubah peran dari tiap anggota. Namun, jika Anda adalah seorang admin, maka Anda tidak dapat mengubah peran owner karena peran Anda lebih rendah tingkatannya. Admin hanya bisa mengubah peran dari anggota tim yang menjadi member (viewer) atau member (editor).
Memblokir Anggota Tim
Pengguna yang memiliki hak akses untuk mengelola tim dapat membatasi aktivitas anggota tim lainnya dengan memblokir anggota tim yang memiliki peran dibawahnya. Sebagai contoh, seorang admin hanya dapat memblokir anggota yang memiliki peran sebagai member (viewer) atau member (editor) dari sebuah tim.
Hal tersebut akan membuat anggota yang diblokir kehilangan akses sementara pada tim. Akun anggota yang diblokir dapat diaktifkan kembali pada menu Team Management.
Menghapus Anggota Tim
Hanya pengguna dengan hak akses mengelola tim yang dapat mengeluarkan anggota dari tim dengan tingkatan yang lebih rendah. Misalnya, seorang admin hanya dapat menghapus member (viewer) atau member (editor) dari sebuah tim. Anggota tim tersebut akan kehilangan akses pada tim secara permanen apabila dihapus dari tim.
Hak Akses Pengguna
Hak akses digunakan untuk menentukan batasan dari aksi yang dapat dilakukan oleh pengguna. Dengan demikian, Anda dapat menjaga keamanan data dalam tim karena hanya orang-orang yang diberi izin yang dapat mengakses properti Anda. Sebelum menentukan peran pengguna, Anda perlu memahami pembagian hak akses berikut untuk memastikan pengguna telah menjalankan aksi yang tepat:
Full Access: Hak akses penuh terhadap semua modul dan fitur yang tersedia pada Analytics, sehingga pengguna dapat mengelola data domain, mengakses modul pembayaran, hingga mengelola tim dan role pengguna. Akses penuh ini hanya diberikan kepada owner tim. Sedangkan admin memiliki hak akses penuh namun terbatas, karena telah dapat mengakses semua modul kecuali modul pembayaran.
Editor: Hak akses editor hanya dapat digunakan untuk mengubah atau mengelola data terkait views dan keywords pada domain yang diberi izin oleh owner (full access).
Viewer: Hak akses viewer dibatasi hanya untuk melihat data analitik mengenai views dan keywords pada domain yang diberi izin oleh owner (full access).
Peran Pengguna
Sebuah tim pada Sequence terdiri dari 1 owner dengan beberapa anggota tim di dalamnya. Pengguna dalam sebuah tim memiliki hak akses dan kemampuan yang berbeda sesuai dengan perannya masing-masing. Peran pengguna dalam tim dibagi menjadi tiga, yaitu:
- Owner
Pengguna yang membuat tim baru, secara otomatis akan menjadi owner tim. Owner memiliki hak akses penuh terhadap sistem Analytics, mencakup akses penuh untuk mengelola domain yang ada dalam tim, mengakses modul pembayaran, serta melakukan manajemen tim (menambahkan anggota tim, memberikan hak akses domain, dan mengelola hak akses pengguna).
- Admin
Admin merupakan anggota tim yang ditambahkan oleh owner dan diberi hak akses untuk mengelola 1 domain atau lebih. Role ini dapat mengelola anggota tim serta melakukan manajemen data terkait domain, views, dan keyword. Namun, admin hanya dapat mengelola data pada domain yang diberikan akses oleh owner.
- User Member (Viewer / Editor)
User member merupakan pengguna yang ditambahkan oleh owner/admin ke dalam sebuah tim. Role ini juga dapat bergabung dengan beberapa tim lainnya. Hak akses yang dimiliki terbatas, hanya pada domain yang diizinkan oleh owner/admin. User member dibagi menjadi dua dengan hak akses yang berbeda:
- User Member (Editor) dapat mengelola data domain, views dan keywords.
- User Member (Viewer) hanya dapat melihat data terkait domain, views, dan keywords.
Adanya manajemen tim membantu Anda melakukan pembagian hak akses dan peran pengguna dalam tim. Dengan demikian, Anda dapat memastikan aksi yang tepat dilakukan oleh peran yang tepat. Setelah memahami manajemen tim, Anda dapat mengelola tim Anda sekarang! Jika Anda memerlukan bantuan kami, silakan kirim pesan melalui support@sequence.day dan tim kami akan dengan senang hati membantu Anda.